Work From Home Setup - Setup Bekerja Dari Rumah

 

Work From Home (WFH) atau Bekerja Dari Rumah (BDR) merupakan satu istilah yang semakin sinonim dengan pandemic Covid 19 pada tahun 2020 ini. Jika sebelum ini, WFH merupakan impian kebanyakan orang, kini ia semakin menjadi realiti. Konsep WFH sebenarnya telah dipraktikkan sebelum-sebelum ini namun ianya tidaklah hampir menyeluruh seperti sekarang. Saya ada rakan yang dah WFH selama beberapa tahun. Beliau bekerja dalam bidang architectural design, banyak bermain dengan Autocad atau software design seumpamanya. Datang ofis seminggu sekali sahaja. Janji kerja siap. Namun kini, hampir semua bidang WFH termasuklah bidang-bidang yang kita tak sangka boleh WFH seperti pendidikan.

Tahun 2020 masih ada juga yang Work From Office terutama bidang essential services. Namun kebanyakan bidang adalah bekerja dari rumah. Kalau kena datang office pun ada hari-hari tertentu mengikut penggiliran. Saya sendiri datang office mengikut kesesuaian. Yang lain bekerja dari rumah. Dalam seminggu, dua hari saya akan datang ke office atau apabila boss panggil.

Saya melihat salah satu kebaikan WFH ini ialah pekerja dapat cut off travelling time lagi-lagi yang kerja jauh-jauh ni. Ada rakan-rakan saya yang travel 200km pergi balik dari kerja sahaja. So sepanjang era WFH ini, dia dah cut off budget travel dengan banyak. Office pun dapat cut off electricity and water expenses. Yang ini saya tak dapat jenguk bil office saya, so tak tau berapa banyak actually they managed to cut their expenses, but I really believe that they do make some savings.

Another thing yang saya tengok kebaikan WFH is pekerja tak perlu grooming rapi seperti ke ofis. Saya hanya berbaju pagoda dan berkain pelikat sahaja sambil buat kerja. Kalau perlu attend online meeting, barulah pakai kemas sikit.

Some drawback yang ada pada WFH ini ialah suasana persekitaran yang tak berapa kondusif seperti di ofis. Lagi-lagi rumah comel macam saya ni. Nasib baik saya ada bilik belakang yang sepatutnya khas untuk anak bongsu saya, tetapi sebab dia boleh tidur merata, bolehlah saya pinjam bilik dia untuk buat kerja, attend online meetings atau conduct classes.

One of the reason saya lihat WFH kini agak berjaya dan dipraktikkan di rumah is most of the employees terutama in educational sector ada pc or laptop sendiri. Paling kurang pun ada smartphone. And secondly is ada connection internet. Saya mengkhusus pada bidang education sebab saya berada dalam bidang ini. Most of my colleagues ada connection internet yang stabil which is home fibre broadband. Whether it is Unifi, Maxis or other ISP, they managed quite a stabile connection for working purpose. In our education field, kita perlu quite a good connection sebab nak conduct webinars, online meetings, classes. 

Some of my friends yang sebelum ni guna their mobile internet for WFH pun sekarang dah berkira-kira nak masukkan Unifi. So I do see that internet is one of the main factors in ensuring WFH is a success. 

While my colleagues in Klang Valley do not have so much trouble in internet (minus few of them but it is mainly due to their ISP's), my friends out of Klang Valley do face some difficulties in their internet connection. This also applies to the students. This can be seen when doing online sessions with them especially when we transmit our videos and voices. 

Besides internet, they are other things that need to be considered for a proper WFH setup.

1. Hardware - Desktops, Laptops. Everyone wants a good computer but it depends on the individual's budget. Saya guna laptop saya, Macbook Air 2020. Ia bukanlah satu laptop yang powerful tapi memadai dengan tugas dan kerja saya. Janji dapat buat word processor, power point, online meetings, excel and browse the internet. Tapi serious menaip guna Macbook Air 2020 ni best sebab keyboard dia. Most of my colleagues pun macam tu. And most of em are using laptops. Desktop saya, ada di office. Lagipun ruang rumah kecil, tak sesuai bawa balik desktop. 

2. Additional Hardware - selain laptop, saya juga ada printer untuk print apa-apa yang difikirkan perlu. Setakat ini saya tak print anything for my work but selalu print homework anak saya. Anak-anak saya pun school at home. I am using a HP color printer, bulky printer ni sebab sekali dengan scanner tapi reliable. Asalnya saya tukar sebab nak print wireless, tapi sungguh tak stabil wireless printingnya, so I use a cable instead. So far ink HP 680 nya jimat, harga pun murah cuma nak cari ink katrijnya terpaksa merayau ke satu dua kedai baru jumpa. Itupun sekarang banyak jual bundle pack hitam dan kaler. 

3. Tablet - Saya ada satu tablet yang saya guna untuk baca ebooks/emagazines. Sometimes saya akan browse guna tablet tu tanpa gangguan Whatsapp sebab whatsapp ada di handphone. Ada kala saya online meeting guna tablet. But mostly saya membaca guna tablet ni. 

4. Persekitaran dan kelengkapan - Yang ini saya agak tewas. Walaupun ada meja yang agak besar untuk menulis, tapi agak penuh dengan printer HP saya yang agak besar serta modem router Unifi saya. Persekitaran bilik belakang ini pula, lokasi bilik tepi tingkap. Matahari memang memancar masuk ke sini. Nasib baik ada langsir tebal. Itupun kalau dah sejam online meeting, berpeluh juga. Lagi-lagi kalau saya yang sentiasa bercakap.  Aircond belum pasang di bilik ni, bilik lain dah ada. Nak guna bilik sendiri pula anak-anak keluar masuk bilik tu, wife pun keluar masuk juga. Mau tak mau kena juga guna bilik belakang ni. Kadang-kadang nak online meeting terpaksa tutup tingkap, takut jiran belakang dengar. Kerusi pula memang tak sesuai untuk duduk lama. Kerusi saya standard kerusi kedai mamak. Nak beli kerusi yang lebih ergonomik takut rugi sebab saya tak rasa akan WFH selamanya. 

5. Internet - yang ini sepatutnya naik ke nombor 2, tapi sebab saya dah ada connection Unifi yang stabil so saya letak nombor 5. So far saya guna Unifi since 2011, cuma beberapa kali Unifi saya down. Ada 3 kali down di rumah saya sahaja, dan yang lainnya down keseluruhan kawasan. 3 kali down di rumah saya ni pun sebab cable luar. Satu putus sebab kontraktor jiran rennovate rumah dan patahkan wayar fiber luar rumah. Satu kali sebab tikus gigit wayar luar rumah dan satu kali lagi sebab kontraktor pasang port baru di kotak lorong belakang rumah, terlanggar wayar saya. Saya bernasib baik sebab salah sorang jiran saya kontraktor fiber optik untuk projek mega. Setakat fiber rumah ni mainan dia je. Dia dah cakap kalau jadi lagi panggil je dia. Nak tunggu TM agak lama sebab kena lalu macam-macam prosedur. Kadang-kadang kita dah tahu apa masalahnya tapi still kena call TM, then CS dia suruh tutup bukak modem, lepas tu buka report, tunggu 2 hari atau lebih sampai kontraktor TM call set appointment. Panjang prosedurnya. Modem router standard Unifi saya, saya akan pastikan untuk saya on off selepas seminggu dua penggunaan. Sebab bila saya biarkan lama sangat nanti dia macam pening, time tu la internet terputus-putus. Setakat ni 500Mbps Unifi saya tak menghampakan. Malah lebih pantas dari office saya (kalau ramai orang, setakat ni time Covid 19, office sama laju dengan rumah).

That's all for my work from home setup. It's not that ideal compare to my office. I believe that some of you may have better working condition than mine while some may not. Whatever it is, some businesses do have a increase in sales because of WFH ni. Ketika PKP fasa awal, saya ada keluar ke kedai IT untuk beli SSD supaya laptop dan pc saya dapat 'dilajukan'. Staf kedai memberitahu saya mereka kehabisan stok printer mampu milik kerana ramai parents datang beli untuk anak. 

Malah stok SSD pun berkurangan kerana tiba-tiba ramai yang datang beli. Ketika beratur nak masuk kedai (waktu ni masuk kena beratur sebab SOP tak bagi ramai-ramai dalam kedai), saya terdengar perbualan orang-orang dalam barisan saya. Ada yang nak beli modem router yang lebih bagus untuk kelas online, ada yang datang nak cari laptop sebab kena WFH, ada yang nak beli SSD macam saya, nak beli printer pun ada.

Ada rakan-rakan yang upgrade internet mereka. Ada juga yang beli phone baru semata-mata untuk WFH. Yang beli laptop baru pun ada. Beli rumah baru je saya tak jumpa lagi. 

Pengalaman Melakukan Penyelidikan PhD

Image by Konstantin Kolosov from Pixabay

Menjalankan penyelidikan tak kira dalam apa jua bentuk merupakan part of my job description. Hanya penyelidikan di dalam makmal sahaja yang bidang saya mungkin tidak terlibat. Namun penyelidikan menggunakan makmal komputer masih ada dalam skop kami, cuma setakat ini kajian saya tidak melibatkan 100% duduk sahaja di dalam makmal. Kajian saya meliputi pergerakan fizikal keluar dari pejabat dan berjumpa responden.

Pengalaman paling banyak dan lama ketika menjalankan penyelidikan ialah sewaktu saya berada dalam pengajian PhD saya. Maklumlah tempoh masa dan responden pelbagai di tiga organisasi membolehkan saya mengutip pelbagai pengalaman. Ketika di PhD lah saya berkenalan dengan MacBook Air dan kini saya menulis entri ini menggunakan Macbook Air 2020. 

Apabila menjalankan penyelidikan, saya melalui pelbagai perkara dan kesemua ini menjadi pengalaman berguna kepada saya. Apa yang saya lihat ialah mempunyai satu tajuk atau bidang kajian yang mudah difahami oleh orang ramai membolehkan penyelidikan kita di fahami. Baru-baru ini saya menghadiri Viva Voce calon PhD sebagai minute taker, saya mendapati bahawa calon PhD tersebut mempunyai tajuk yang mudah difahami. Ini sebenarnya secara tak langsung membantu juga untuk topup error-error lain yang ada dalam PhD kita.

Berbalik pada kisah pengalaman melakukan penyelidikan, pelbagai kisah pahit, manis, seram, ngeri saya lalui. Saya mulakan dengan yang manis-manis. Antara yang saya rasa manis ialah pengetahuan saya bertambah lagi-lagi apabila pergi sendiri ke research site. Bukan sahaja pengetahuan tentang perkara yang nak dikaji tu bertambah, tetapi juga perkara-perkara lain. Contohnya saya tahu bagaimana nak mendapatkan kelulusan untuk melakukan penyelidikan di tempat yang ingin dikaji. Lain tempat lain ragam. 

Kisah seram juga tak ketinggalan dalam pengalaman saya ini. Saya masih ingat pada satu petang kira-kira jam 4 petang, saya bergerak pulang dari research site saya, sebuah hospital lama. Ketika itu saya masih guna GPS Garmin letak di cermin kereta. Smartphone internet dah ada cuma rasanya Waze tak meluas lagi dan Google Maps pun tak sehebat sekarang.

Sebenarnya saya dah berada di hospital tersebut dari pagi. Parking di bawah pohon besar berhampiran kawasan van jenazah. After lunch pula saya interview boss unit research site saya selepas selesai interview staff-staff dia sebelum tu. Responden saya ni bagitau selepas jam 6 petang memang semua orang di unit dia akan balik rumah. Kalau stay lagi alamat akan ada bunyi cakaran di dinding dan pelbagai lagi gangguan.

Kira-kira jam 4 petang saya bergerak keluar dari hospital tersebut dan berhenti di traffic light sebelah hospital. Tiba-tiba icon gps saya bergerak sendiri dan terus menuju ke kubur lama berhampiran. Terkejut saya sebenarnya kerana GPS saya tak pernah pula macam tu. Seolah-olah kereta saya bergerak ke kubur tersebut sedangkan kereta saya elok je tunggu lampu merah. Kubur tersebut pun saya tak nampak sebab terlindung di balik bukit belakang hospital. Dalam keadaan pelik tu, saya pun bacalah ayat-ayat Quran mana yang teringat. Risau juga sebab di rumah anak-anak masih kecil, takut meragam tak sudah. Apabila lampu hijau, saya nampak cursor GPS saya dikembalikan semula ke lokasi sebenar sejurus kereta saya bergerak kehadapan. 

Saya singgah dulu di kedai makan tak berapa jauh dari rumah saya, antara petua orang dulu-dulu kalau rasa macam ada gangguan ketika dalam perjalanan balik. Alhamdulillah tiada sebarang insiden di rumah. Sampai rumah pun dah lewat asar. 

Ada satu kisah lagi dimana saya ke research site saya di lokasi yang lain dari yang diceritakan di atas. Sebuah hospital yang usianya hampir sama dengan hospital yang saya pergi sebelum ini. Kebetulan di sana ada library yang bossnya merupakan kawan lama saya. So, everytime saya ke sana, memang saya akan jadikan ofis dia sebagai 'base' saya. Di lokasi research site saya ini saya melalui dua pengalaman. Kedua-duanya seram, cuma satu lebih bersifat paranormal dan satu lagi menyeksakan saya. 

Pengalaman pertama, one fine day after finishing my interview and observation di unit yang menjadi responden saya, saya kembali ke library kawan saya ni. Pagi tu saya dah letak barang-barang saya dan berbual dengan kawan saya ni before proceed to do my research. Around 1500hrs I went back to the library untuk ambil barang-barang saya and go back home. Usually saya akan berbual-bual dengan rakan saya dahulu. When I arrived at the library, saya tengok staf dia yang jaga kaunter depan takde. Library sunyi je. Saya pun masuk seperti biasa dan terus ke bilik kawan saya. Rupanya kedua-dua staf kaunter ada dalam bilik kawan saya. I thought that they were having a meeting. Rupanya tak. Kawan saya ajak saya keluar bilik dan bisik dengan saya supaya ikut dia ke satu lokasi di antara rak buku di library dia. Sampai situ dia suruh saya rakam video dan ambil gambar-gambar. Saya tanya kenapa? Dia cakap tadi beberapa minit sebelum saya sampai ke library dia, tiba-tiba kedua-dua staf di kaunter meluru masuk ketakutan ke dalam bilik dia. 

Kata staf-staf tu, waktu mereka sedang jaga di kaunter, mereka ternampak seorang nurse berpakai baju putih uniform zaman dulu-dulu sedang duduk bersimpuh di antara rak buku sambil membaca buku. Kata staf-staf tu, semua orang dah keluar dari library sebab dah lepas waktu lunch time. Mereka dah check sebab rutin diorang lepas lunch time dan semua patron dah keluar balik bekerja di unit masing-masing, staf akan kemaskan kembali majalah, newspaper dan buku-buku yang dibaca. Then diorang akan kembali bertugas ke kaunter. Sesiapa yang keluar masuk akan lalu kaunter diorang. Lagipun library tu tak besar mana pun. Memang akan tau ada orang ke tak. 

Another thing is uniform yang nurse tu pakai memang uniform yang dah tak digunakan lagi dah. Zaman 70's kata diorang or maybe earlier. Dah la pakai baju lama, bersimpuh atas lantai pula tu sambil membaca buku. Lokasinya pula bolehd dilihat dengan jelas dari kaunter. Kata staf-staf tu, mereka sedang berbual apabila masing-masing pandang ke lokasi tersebut yang dan nampak 

Kejadian berlaku sekitar pukul 3 petang ye Tuan Tuan dan Puan Puan. Dan saya berdiri bersama kawan saya which is the boss of the library di lokasi nurse tu kelihatan duduk bersimpuh atas lantai. Sedangkan sebelum tu tempat tu clear. Jarak kira-kira 20 langkah je dari mereka. Itu yang berterabur mereka lari masuk bilik kawan saya. Sampai sekarang saya dan kawan saya fail to detect buku apa yang dibaca oleh cik misi dari zaman dahulukala itu. 

Another story di site ni ialah one day saya arrive dekat-dekat noon. While I was walking to my 'base' di library kawan saya tu, saya memang perlu lalu di celah-celah ramai orang and most of them datang nak terima rawatan. Ada this bloke, rambut kerinting, rupa macam orang dari Flores. Dia batuk-batuk dan masa saya lalu depan dia, sambil batuk-batuk tak tutup mulut dia senyum kat saya. Saya agak marah sebab jarak memang agak hampir. Then when I finished my work, balik rumah, tidur macam biasa. Saya tak ingat whether keesokannya harinya atau lusa, but saya bangun tidur pagi, saya batuk non stop for almost a month. Pergi klinik ambil ubat pun reda sekejap je then batuk-batuk kembali. Saya tak ingat what exactly yang membuat batuk saya kembali ok, but it was almost one month. Setiap kali batuk memang saya teringat muka orang tu.

But, benda paling ngeri ialah bila kejar dateline PhD work. Ada macam-macam pecahan PhD work yang telah saya dan SV saya setkan. Luckily, kelam kabut macam mana pun saya berjaya siapkan ikut dateline. Kadang-kadang lewat lah sikit. Cuma taklah sampai langsung tak buat. Yang penting bergerak PhD walaupun slow sebab dari slow tu dia akan jadi laju balik. 

Waktu tu saya ada pelbagai research tools saya. Of course yang paling penting laptop. Eventhough saya dah ada satu desktop, but still laptop pun penting sebab ianya mobile and easy to carry to my research site. At the beginning of my course of research, saya guna Asus Eeepc. Kecik je. Then saya beralih ke Macbook Air. I need something yang ringan dan kecil. Saya try Samsung Tab but untuk simpan pdf files boleh lah but untuk menulis susah. I don't need a super laptop, just basic spec for writing, powerpoint and some document viewing and internet browsing pun dah sufficient. 

Besides my laptop, I do bring my Sony audio recorder for recording the interview. My Samsung smartphone will be my secondary audio just incase masa interview to ada problem di Sony Audio Recorder saya. In terms of sound clarity, memang Sony Audio Recorder to terbaik. Until now saya masih simpan perakam audio digital tersebut. 

Then, saya bawa juga my pencil case yang ada various stationaries and juga notepad kosong. Old skool lah katakan, tetap ada elemen menulis secara manual. Eventhough sometime during my research saya dah start guna Samsung Note with S Pen, tapi certain times saya tetap guna method old skool saya iaitu tulis guna pen atas paper. And my smartphone will also act as my video recorder/camera for taking video and images at my research site.

Everyone has its own unique experience to share masa collect data PhD mereka. For me, semua ada kat atas. And of course those yang saya tulis tu adalah yang unik dan bagi saya menarik untuk di share. Ada juga pengalaman macam mana nak obtain permission to collect data at my chose site. So far each of my site did not deny my request, but I need to follow certain procedures. Adakalanya procedure to bersifat repetitve. For example I was given clearance from the relevant authorities higher than the site itself. But I still need to apply back for permission to do research at the site itself. 

Ada sesetengah orang dah stress dah, but saya anggap ini semua experience and process yang perlu dilalui. I even prepare my simplified PhD research proposal to give to them sebab saya tau itu yang setiap dari mereka nak untuk expedite the application process. Paling best sebenarnya, saya pergi sendiri berjumpa mereka face to face rather than just calling them or emailing them. Saya dapat jumpa boss-boss yang luluskan permohonan saya. 

Ada satu tempat ni, masa berurusan dengan staf dia nampak agak sukar, then I decided untuk turun sendiri ke unit tu, bila sampai sana staf dia terkejut saya ada depan mata, terus dia suruh saya jumpa boss dia. Jumpa je boss dia, sembang lebih kurang pasal PhD saya, and the boss suka betul dengan topic saya. Jadi menarik pula topic yang kami bualkan. So in the end, boss terus endorse my application. Siap cakap kalau you need anything just call my number, I am willng to help. 

Good PR is one of the key in winning something.