Wednesday, March 30, 2016

Ancaman Rekod Elektronik


Organisasi masa kini semakin banyak yang menggunakan rekod berbentuk elektronik atau digital, di kalangan IT mereka memanggilnya dengan nama Database, Baru-baru ini saya sempat berjumpa dengan seorang pemilik syarikat yang berkaitan dengan records management software dan dia memberitahu saya bahawa setiap kali melakukan business presentation, dia akan menggunakan terma-terma berlainan kepada mereka-mereka dari latarbelakang yang berlainan jika ingin menerangkan mengenai rekod elektronik. Salah satu terma nya ialah database untuk orang-orang IT. Bagi orang-orang dalam bidang pengurusan rekod, maklumat dalam database biasanya mereka panggil sebagai rekod elektronik. 

Beberapa hari lepas, online news portal di US melaporkan bahawa sistem komputer MedStar, iaitu salah satu dari penyedia perkhidmatan kesihatan di US telah diserang oleh virus yang berbentuk ransomware dimana sistem akan di lock oleh seseorang dan akan di unlock setelah sejumlah bayaran dilakukan kepada pihak yang melakukannya.

Kes ini memperlihatkan bahawa apabila berlaku serangan terhadap rekod elektronik, rekod berbentuk paper-based akan digunakan sementara agar operasi hospital dapat berjalan. Rekod-rekod perubatan elektronik di hospital-hospital MedStar merupakan antara yang paling teruk diserang virus hingga MedStar terpaksa menolak orang yang datang untuk menerima rawatan. Perjalanan operasi MedStar juga berjalan dengan amat lembab sekali.

Kes ini mendapat perhatian dan tindakan dari FBI. Dengan kewujudan ransomware yang ternyata mengambil kesempatan dari kebanjiran rekod-rekod elektronik yang wujud hasil penggunaan teknologi dalam kerja seharian, langkah yang lebih proaktif perlu diambil untuk melindungi rekod elektronik kita dan jangan abaikan rekod paper-based kerana ianya akan berguna kembali apabila rekod elektronik tidak dapat dibuka dan digunakan akibat serangan virus. 


Monday, March 21, 2016

Trend Pencarian Maklumat di Arkib

Arkib negara, tidak kiralah negara mana pun ia terletak, merupakan satu institusi yang menyimpan dan memelihara khazanah bersejarah negara seperti dokumen-dokumen perjanjian, dokumen-dokumen bersejarah, peta-peta lama, surat-surat serta rekod-rekod kerajaan dan yang berkenaan dengan negara tersebut dan juga rekod-rekod yang mereka fikirkan sesuai. Bukan sahaja bahan-bahan arkib ini terdiri dari bahan berbentuk kertas, bahan-bahan non paper based juga disimpan oleh arkib seperti rakaman video dan rakaman audio.

Apabila arkib menyimpan bahan-bahan yang mempunyai nilai sejarah yang tinggi, maka ianya menjadi lokasi para penyelidik dan ahli akademik untuk berkunjung dan menggunakan bahan-bahan arkib ini sebagai rujukan di dalam penyelidikan mereka. Di sini perlunya satu aspek pengurusan bahan arkib yang efektif dan oleh kerana jumlah bahan yang disimpan adalah banyak, mungkin proses pencarian dan mendapatkan bahan memakan masa. Bagaimana pula jika bahan tersebut tergolong dalam subjek yang sering dicari oleh para penyelidik? Adakah bahan yang popular ini juga akan memakan masa yang lama untuk mendapatkannya, alangkah baiknya jika bahan-bahan yang dikategorikan popular ini diletakkan dan diuruskan di suatu lokasi yang mudah dicapai.

Pengetahuan dalam bidang-bidang yang popular yang sering dicari oleh penyelidik dapat membantu pihak arkib menguruskannya dengan lebih efektif dan membantu mempercepatkan tempoh bahan diperolehi oleh penyelidik. Tentu sesuatu arkib ingin mengetahui apakah bahan mereka yang paling popular pada tahun lepas dan pada tahun. Adakah factor tarikh memainkan peranan dalam sesuatu pencarian? Contohnya, adakah penyelidik-penyelidik yang datang dalam bulan Ramadhan ramai yang mencari bahan berkenaan Hari Raya?

-entri ini menggunakan Microsoft browser win 10, tiba-tiba banyak pula auto correct, kadang kala mengarut suggestion auto correct.

Sunday, March 13, 2016

Rekod Bantu Cegah Rasuah



Warm down setelah menulis tesis, saya tertarik dengan satu isu berkenaan peranan pengurusan rekod di dalam membantu memerangi korupsi dan penyelewengan. Umum mengetahui bahawa korupsi dan penyelewengan merupakan punca increased living cost. Untuk memerangi korupsi, pengurusan rekod yang efektif diperlukan. Tanpa rekod, sukar untuk membuktikan sesuatu korupsi dan penyelewengan berlaku.

Sukar untuk pihak berkuasa menyiasat penyelewengan dan rasuah jika tiada bukti rekod pembelian, penerimaan, rekod kewangan dan rekod-rekod lain. Sesuatu transaksi mesti dibuktikan. Jika ada pun rekod, tanpa penguatkuasaan pengurusan rekod, rekod boleh dilupuskan sewenang-wenangnya untuk memusnahkan bukti. Polisi, akta, undang-undang berkenaan dengan rekod perlu ada, dan perlu juga dikuatkuasakan. Tanpa penguatkuasaan, tiada gunanya. Rekod akan tetap dimusnahkan apabila wujud salahlaku.

Satu kes salah laku melibatkan politician dari opposition party di luar negara digugurkan kerana pihak mahkamah mendapati bahawa penyiasat mengubahsuai rekod untuk membantu penyiasat mendakwa suspek. Peguambela berjaya membuktikan kesalahan terhadap rekod siaasatan ini dan akhirnya tertuduh dilepaskan. Ini satu bukti bagaimana aspek pengurusan rekod digunakan untuk 'menyelamatkan' tertuduh. Aspek pengurusan rekod juga boleh digunakan untuk mengheret tertuduh masuk ke penjara. 






Thursday, March 10, 2016

Menulis






Kerja saya banyak juga terlibat dalam penulisan. Selepas melakukan research, perlu menulis artikel. Sekarang saya dalam proses writing up my thesis. Sana-sini perlu saya enhance chapter saya. Saya menggunakan apps untuk track my daily word count writing. Saya pecahkan mengikut chapter. Buat masa ini saya concentrate on two chapters serentak. Kalau nak diikutkan, memang kesemuanya akan ada enhancement, tetapi otak dan kudrat saya tidak mampu lebih dari dua chapter. Kadang-kadang terfikir juga jika ada software yang boleh 'meletakkan' sesuatu review, piece of opinion, ke dalam kesemua chapter dan disesuaikan dengan chapter terbabit.

Contohnya, jika menulis tentang kepentingan rekod, hampir semua chapter akan mempunyai topik yang sama, tetapi sekarang ini perlu secara manually insert ke lokasi-lokasi yang sesuai di dalam chapter-chapter terbabit. 

Berdasarkan website jeffgoins.myadventures.org, ada disebut tentang how ro be an effective writer. 

As an aspiring writer, you want to get some kind of point across, and that takes intentionality. Here are my suggestions:

1) Read. A lot. My mom used to read the dictionary to me on long car rides, quizzing me on random words, a gift for which I'm incredibly grateful. Words comprise a writer's essential "tool belt"; if you don't build your vocabulary through reading, you greatly limit how you are able to communicate.

2) Brush up on grammar. Get a decent grasp of general English grammar, but I warn you - once you understand the "rules" better, you realize how flexible many of them are. Nonetheless, you have to learn the principles behind them before you just start poetically bending (or breaking) them. There are plenty of great resources online for this type of thing

3) Pre-write. Brainstorm, write rough sketches, draft up lists, do that silly spiderweb brainstorm technique you learned when you were young. Take some time to figure out what you really want to write about. Then develop a structure around it, with a direction of where you want to go. Structure gives you something in which you can exercise your creativity without getting too tangential.

4) Write. I try to do this every day, but sometimes don't succeed. I make it a priority to post on my blog every week day. When I'm not generating new content, I'm pretty much revising and editing for my blog. This helps me avoid writing only when I feel "inspired" (which is a flighty, inconsistent feeling at best). Developing a regular writing discipline is essential to your success as an effective writer.

5) Re-write. Once you write something, you need to review it and have someone else review it. Now, here's the part that I really struggle with. If something stinks, throw it away. You don't, of course, lose the general theme of what you wrote (unless that stinks, too), but this helps you avoid the temptation to salvage a sentence or paragraph that you think has a good ring to it.



Saya setuju juga tentang pendapat di
jeffgoins.myadventures.org ini. Saya juga mengamalkan warm up dan warm down ketika menulis. Warm up saya ialah menulis di internet, kadangkala warm down saya ialah menulis di internet, kadang kala both warm up dan warm down saya ialah menulis di internet. My definition of menulis di internet ialah seperti writing a post on my educational forums atau pun di blogs. I have a few blogs which I divided into themes, this blog, nizamyunus.com represents my official view. Ada blog photography, ada blog kisah tahyul dan fiksyen. Sementara educational forums ialah forum-forum kelas saya, pengajaran dan pembelajaran saya meliputi e-learning. 

Yang pasti, saya biasakan diri menulis whether it is in english or BM. This blog uses both because I am trying to emulate how I speak daily, a mixture of english and BM unless when I am speaking to someone who does not understand BM at all. 

Penggunaan apps Writeometer pada saya amat berguna kerana kita boleh track berapa words kita tulis everyday for each chapter dan jika penulisan kita terhenti beberapa hari, akan ada reminder. Kita juga boleh track berapa lama telah kita tidak menulis. Cuma kelemahan apps ini ialah we need to manually enter the writing data itself such as berapa word count, time writing and so on. 

Entri ini saya jadikan 'warm down' session kerana selepas selesai kelas tadi, saya terus menulis dan membaca selama 1 jam. Cabarang paling utama ialah 'gangguan' ketika menulis.

Wish me Luck.

Wednesday, March 09, 2016

Gerhana Domain

Entri ini ditulis kira-kira setengah jam sebelum pada waktu gerhana matahari. Gerhana penuh matahari yang pernah saya ingat ialah sekitar tahun 80-an, ketika itu saya menetap di Kelana Jaya. Cuaca siang hari bertukar menjadi malam, saya rasa ketika itu saat gerhana yang paling gelap pernah saya alami. Selepas insiden itu, saya tidak ingat samada pernah ianya terjadi segelap itu atau tidak. 

Entri ini sengaja saya tulis untuk menyambut renewal domain nizamyunus.com ini. Kali ini proses renewal kira-kira RM 16 lebih mahal daripada renewal beberapa tahun lepas. Tukaran wang masa kini yang menyaksikan USD lebih tinggi menyebabkan harga sedikit mahal untuk domain. Saya pernah renew ketika USD berada pada tahap yang rendah. Online purchasing saya di eBay juga sudah lama tidak saya lakukan. Hanya tumpu pada online purchasing di local online shopping sahaja. Saya gemar renew dalam tempoh beberapa tahun kerana bagi saya sebagai ahli akademik, mempunyai domain sendiri penting, jika bukan sekarang, dikemudian hari. 

Menurut Vuvan.com, terdapat sepuluh sebab untuk memiliki domain sendiri. Sebab-sebabnya adalah seperti dibawah.

  1. Provides you with a memorable URL:  Imagine giving your email address that has youname@yourname.com as the address, quite impressive don’t you think?  If you ever decide to go into business for yourself, you can brand yourself by giving your name as the email address for others to contact you.  Also, friends will always know how to reach you by just typing in your .com name.
  2. Competitive Advantage:  You will have an online presence.  Professionally, you can set yourself apart from the others by having your own name or even living resume that is updated with interactivity and pictures for prospective employers.  You can also develop your online portfolio of your career or creative achievements and show examples of your work.  Employers now do searches for candidates to learn more about them, and by owning your own domain and search results on the search engines, you can control what your prospective employers see about you.
  3. Search Engine:  Registering your name will get you listed on search engines and when someone does a search for you online, your site/blog etc.  will be shown.  In the future, if you do not show up on search results, you do not exist.  
  4. Name Prominence:  If you ever decide to write about a topic you have a passion for or expertise in, by having your personal domain name and website, you may gain  some authority and build upon your personal brand to link the two together, making you an authority figure for the topic.
  5. Ownership:  Once you own it, you OWN your name over thousands of others.  Unless you don’t renew, once you take a hold of your name dot com, you decide on how your name will be presented on the world wide web.
  6. Take control of your online reputation:  The internet truly connects us with people from around the world and you can control your online reputation by having your name dot com’s content be controlled by you.
  7. There are about 7 billion people in the world, so don’t think your name is the only combination out there:  Be the one to take ownership out of the thousands.
  8. Personalize yourself on the internet:  Meet new people from around the world, learn how to develop a blog or website and use the site with your name to not only develop your personal brand but also your internet development skills.
  9. Develop a Business: Many self emplyed and business owners have registered their name and have sold products, and also established and built a business based on their own personal name domain.
  10. If you don’t, the other person with the same name as you has already done so or will soon.  If it is available, do yourself a favor and own your name on the internet.  It is also a perfect gift idea for family and friends.
Jika anda masih belum ada domain sendiri, why not give it a try.